Развитие технологий и экономики, провоцирует предпринимателя изменять основные принципы работы своего бизнеса. Необходимо повышать эффективность, качество и снижать расходы. Такой принцип применяется в любой сфере деятельности, никто не может оставаться в стороне, ведь если конкурент внесет изменения, то он выиграет в борьбе за клиента. Именно поэтому современные системы автоматизации склада и оптимизация бизнес процессов на этом складе, являются таким ответственным и важным элементом развития компании. Задача предпринимателя заключается в том, чтобы увеличить эффективность складской логистики.
Что собой представляет понятие складской логистики?
Складская логистика – это особая технология ведения учета и распределения товарных запасов. Технология дает возможность контролировать количество товарных запасов на складе, определять точное положение каждой отдельной товарной единицы, вести складскую документацию и увеличивать эффективность транспортной логистики, с которой понятие тесно связано.
Если на складе не будет проводиться упорядочивание и постоянный подсчет запасов, то эффективность производственного цеха существенно снизится. Может возникнуть переизбыток или недостаток товарных позиций, могут проявляться проблемы с доставкой и хранением. Именно поэтому, предприниматель обязан следить за всем и контролировать. Но вместе с развитием производства и запросов со стороны клиента, ручное ведение складской логистики становится невозможным. Этот процесс нужно автоматизировать и применять комплексный подход.
Программное обеспечение для автоматизации склада.
Сегодня программное обеспечение является основой ведения практически любого бизнеса, в любой сфере предпринимательской деятельности. Автоматизация склада подразумевает использование специальных программ, которые существенно увеличивают эффективность ведения учета и документации, позволяют исключать ошибки, более точно контролировать запасы и быстро находить отдельные товарные позиции.
Наиболее известным программным обеспечением является автоматизация склада 1С: торговля и склад. Данное программное обеспечение распространяется в локальной и сетевой версии, оно обладает огромным количеством функций и возможностей. Если используется комплексная автоматизация складов, то, в большинстве случаев, используется именно софт от 1С. Важным преимуществом здесь является то, что программное обеспечение постоянно обновляется, поэтому бухгалтер всегда будет в курсе налоговых изменений, которые касаются его сферы деятельности.
Преимущества программного обеспечения «1С Склад»:
- Детальное заполнение информации о каждой товарной позиции.
- С программным обеспечением работает практически любое складское оборудование.
- Можно совместить с программой «1С Предприятие».
- Работает программа 1С Склад очень стабильно.
- Есть специальные модули для расширения возможностей.
- Подходит для небольшого или крупного склада.
- Постоянная поддержка и обновления со стороны разработчика.
Какое оборудование для склада потребуется?
Для полной автоматизации, скачать программу склад будет недостаточно, хотя программы для склада и берут на себя большую часть работы, данные необходимо вносить и работать с ними. Именно поэтому, приобретается оборудование для склада, в число которого входят весовые устройства, считыватели и сканеры, промышленные компьютеры, принтеры штрихкодов, устройства беспроводной связи, множество расходных компонентов.
Задача данного оборудования заключается в том, чтобы собрать нужную информацию и передать ее в программу, которая уже все проанализирует и сможет выполнять свои функции. Человек устанавливает товарную единицу на складской полке, клеит на ее штрихкод и сканирует его считывателем, программа получает данные и создает цифровую информационную копию о данной позиции. Каждой позиции присваивается уникальный идентификатор, что и позволяет сотруднику эффективно выполнять свою работу.
Квалификация персонала для автоматизации склада
Каким бы продвинутым не были программы и оборудование, человека не удается исключить из процесса полностью. Чтобы автоматизация приносила свои плоды и была полезной для компании, необходимо обучать персонал, который в этом складе будет работать. Если человек неверно вносит данные, не умеет пользоваться промышленным компьютером или считывателем, то целостная эффективность складского дела снизится.
Именно поэтому проводится переквалификация сотрудников склада, во время которой персонал получает всю необходимую информацию и навыки. Сотрудник должен уметь использовать все технические устройства и программное обеспечение, он должен правильно вносить цифровые данные, а в случае необходимости, быстро получать к ним доступ.
Трудности автоматизации без вложений
Все хотят экономить, поэтому некоторые предприниматели пытаются обойтись своими силами и минимизируют вложения, но хотят автоматизировать склад. В результате, автоматизация происходит с использованием неподготовленного оборудования, нестабильного программного обеспечения, без обученных и квалифицированных сотрудников.
Если в складе устанавливается простой стационарный компьютер, то пыль, влага и грязь приведут его в негодность, что надолго остановит работу склада. Если используется программное обеспечение, которое не предназначено для автоматизации склада, то эффективность и точность его работы минимальные. Если сотрудник вносит информацию неправильно, то большого смысла от такой автоматизации не будет. Лучше вложить средства, но получить именно тот эффект, которого вы ожидаете.
Правильная автоматизация склада приносит такие преимущества:
- Существенно повышается скорость обработки заказов со стороны клиента.
- Снижается зависимость от человеческого фактора.
- Исключается множество ошибок, которые ранее допускались персоналом.
- Появляется возможность роботизировать некоторые процессы и исключить из них людей.
- Постепенно исчезает бумажная технология, которая не совершенна.
- Используется адресное хранение товарных единиц.
- Можно легко контролировать производительность персонала.
- Очень быстрая и точная инвентаризация, которая не вынуждает останавливать работу склада.
Ярким примером комплексной автоматизации склада стала компания Amazon, которая в один момент прекратила свое развитие. Развитие было невозможным именно из-за склада, который не справлялся с заказами и уже работал на максимальной производительности. После полной автоматизации, Amazon стала не просто одной из самых прибыльных компаний в США, но и мире. Заказ принимается автоматически, роботизированная техника комплектует его и упаковывает, остается просто поместить посылку в транспорт для доставки или выдать клиенту.
© ООО Гениак, NASTOCKE 2021
