В век современных технологий, когда присутствует жёсткая конкуренция среди производителей, поставщиков и торговых точек, информация играет ключевую роль. С её помощью можно повысить рост продаж и вывести компанию в лидеры локального рынка или привести фирму к банкротству. Аналитикой собственного бизнеса занимается каждый владелец – кто-то проводит брифинги и совещания, кто-то отслеживает разрозненные данные, поступающие из разных отделов, самостоятельно.
Внедрение автоматизированных систем бизнес-аналитики (BI) или баз углублённого мониторинга состояния фирмы (Data Mining) существенно упрощает отслеживание всех процессов на производстве или при реализации товаров. Зная точную статистику по всем интересующим параметрам, владелец бизнеса понимает, что нужно сделать для того, чтобы увеличить количество продаж и продвинуть бизнес в конкретной сфере деятельности.
Каким образом внедрение BI влияет на прибыль и помогает в бизнес-процессах
Интеграция корпоративного ПО обязательна для увеличения продаж как розничным и оптовым, так и дилерским сетям, а также крупным холдингам с большим количеством филиалов. Наличие на производстве набора программ для BI решает следующие задачи:
- Ведение подробной клиентской базы и учёт прибыли от каждого контрагента – можно создавать отдельные программы лояльности для наиболее прибыльных покупателей.
- Отпадает необходимость в создании десятков бумажных или электронных отчётов – вся информация отображается на визуальных графиках и схемах, что освобождает время на эффективную работу.
- Полная автоматизация отчётов даёт возможность проанализировать ситуацию не только за последние недели или месяцы, но и динамику продаж за несколько лет – это увеличивает шансы на создание правильной стратегии развития.
- После внедрения системы BI нет необходимости в организации отдела аналитики или IT-кадров – разобраться в графиках можно самостоятельно и без существенных затрат времени.
- Вся информация отображается на одной интерактивной панели, доступ к которой возможен не только через декстопные приложения, но и через устройства на Android или iOS.
Зная все данные о компании, владелец быстро устранит проблемы, уберёт малоэффективные рабочие схемы и сможет продвинуть бизнес без каких-либо финансовых затрат.
Какие системы бизнес-аналитики используются компаниями в РФ
Выбор конкретного ПО зависит от сферы деятельности предприятия, его масштабов и целей использования программного обеспечения. Мы собрали информацию о 9 наиболее популярных приложениях и дали им краткую оценку:
- Tableau - система интерактивной бизнес аналитики. Богатая медиа-библиотека платформы позволяет максимально подробно визуализировать полученные данные. Система работает с различными источниками информации, включая ПО от Microsoft Office, облачные хранилища и крупные БД.
- Microsoft Power BI. Программный продукт от крупнейшей IT-корпорации легко интегрируется на ПК, имеет привычный для пользователя интерфейс. Главное отличие от остальных платформ – есть некоммерческая демо-версия. С её помощью можно не только определить насколько программа подходит для бизнеса, но и освоить азы бизнес-аналитики.
- Qlik Sense. Программа подходит как для частных специалистов и веб-мастеров, так и для крупных предприятий. ПО отличается простотой использования и интуитивно понятным интерфейсом. Среди основных преимуществ Qlik Sense отмечены наличие интеллектуального поиска данных, большое количество средств визуализации, а также возможность доступа к графикам и диаграммам с любого цифрового устройства, имеющего доступ к интернету.
- QlikView от Qlik. Довольно дорогая платформа, однако обладает широким функционалом и даёт возможность создавать графики с дашбордами любого типа. Позволяет искать данные не только по конкретному запросу, но и выдаёт релевантную информацию.
- Board от Board. Не имеет особых отличий, распространяется на коммерческой основе. Лучше всего подходит для среднего бизнеса или частных предпринимателей. Не требует специальных знаний для аналитики, есть версия на русском языке.
- Аналитическая платформа от Форсайт. Полностью отечественное ПО постоянно обновляется и дополняется новыми функциями. Гарантирует глубокий интеллектуальный анализ предоставленных данных независимо от их объёма. Поддерживает порядка 30 типов источников информации, интегрируется с программами от Microsoft, облачными хранилищами и внутренними БД.
- Модус: Аналитический портал. ПО от разработчика HandySoft предоставляет пользователю визуальные диаграммы с пояснениями, ввиду чего в нем легко разобраться. Приложение способно анализировать, сортировать, преобразовывать данные из разных структур. В результате клиент получает готовую статистику без лишнего мусора.
- SAP Analytics Cloud. Это программное обеспечение объединяет в себе три основные опции – инструменты визуализации нужных данных, средства прогнозной аналитики, а также набор решений для консолидации и планирования. Такое сочетание делает его полезным на крупных предприятиях.
- Domo от Domo. Почти стандартная платформа с возможностью использования в фирмах любого типа. Отличается невысокой стоимостью при сравнительно обширном функционале. Для использования ПО придётся потратить немного времени на изучение главных функций и особенностей загрузки данных из подключаемых БД.
Профессиональное внедрение и настройка бизнес-аналитики
Если самостоятельное изучение предоставленной информации считается нормальным явлением, то сам процесс интеграции BI-систем должен производиться только профессионалами. Некорректная инсталляция может привести к сбоям в структуре ПО и потере ключевых данных, что отразится на экономическом состоянии предприятия.
© ООО Гениак, NASTOCKE 2021
